With today’s cancelation of weather-related after school activities, it is a great time for a reminder to families about how our District makes decisions during inclement weather and how those decisions are communicated. Our District is large and diverse, with areas at or near sea level to elevations in the Coast Range of 4,000 feet. That means weather conditions can vary greatly from one area to another.

We make decisions with safety of students and staff in mind. Here are a few scenarios and what they mean: 

• School Closure: In this scenario, the school buildings are closed due to weather or an emergency and will not be used. Unless otherwise noted, all evening meetings and activities are also canceled.
• Schools will have a delayed start. Most often, this is a two-hour delay. In this scenario, buses will run two hours later than normal schedule. 
• If your student rides a bus, please be aware of bus snow routes. These alternate snow routes may be used when snow and ice make road conditions hazardous at higher and steeper elevations. This sometimes helps limit the need for school closures in harsh weather. When school buses operate on these snow routes, some students will have a different bus stop location and time than on the regular route. These snow routes can be found on our website.
• And lastly, schools may be closed early due to weather or emergency. Unless otherwise noted, all evening meetings and activities are also canceled.

Notifications about delays and closures are typically shared early on the morning of the change; the goal is to make the decision and begin notifications by 6 a.m.

When making inclement weather decisions, district staff consider many factors, including students waiting at bus stops, students who walk to school, accessibility of student drop off areas and multiple bus routes which include varied terrain and sometimes differing precipitation amounts and conditions.

Depending on circumstances, these condition assessments may include:

• Driving affected areas to assess road conditions and weather hazards such as ice and snow,
• Assessing school facility conditions to ensure parking lots and primary sidewalks are accessible to students and staff,
• Monitoring weather forecasts in partnership with NOAA,
• Communicating with local and state road departments,
• And communicating with local and regional law enforcement agencies.

Once a decision to delay, close or release early has been made, families can learn of the news through one of the following methods:

1. An alert banner will be posted to the LCSD website and individual school websites.
2. A message will be sent to all students, parents & guardians, and staff through Remind.
3. A notice will be posted on our social media pages.
4. Tune it to local media.

Occasionally, the events that influence a decision to close schools are not weather-related. For example, air quality or interruptions in the ability to heat schools or  provide power or water to the buildings may result in a school closure as well as natural events such as earthquakes, floods, or fires. However, of all the events that could result in school closure, weather that brings high winds, snow, hail, or other elements that affect transportation safety is the most common reason for closing schools.

If you see inclement weather forecasted, be sure to check for notifications about delays or closures before you leave your home. We want students in schools for instruction and are mindful of the inconvenience that working parents must manage when we are closed or delayed. Thank you for your understanding and doing your part to keep our students, families and staff safe. 

Con la cancelación de hoy de las actividades extraescolares relacionadas con el tiempo, es un buen momento para recordar a las familias cómo nuestro Distrito toma decisiones durante las inclemencias del tiempo y cómo se comunican esas decisiones. Nuestro Distrito es grande y diverso, con áreas en o cerca del nivel del mar hasta elevaciones en la Cordillera de la Costa de 4,000 pies. Esto significa que las condiciones meteorológicas pueden variar mucho de una zona a otra.

Tomamos decisiones pensando en la seguridad de los alumnos y el personal. He aquí algunos escenarios y lo que significan:

• Cierre de la escuela: En este escenario, los edificios de la escuela están cerrados debido al clima o a una emergencia y no serán utilizados. A menos que se indique lo contrario, todas las reuniones y actividades nocturnas también se cancelan.
• Las escuelas tendrán un comienzo retrasado. En la mayoría de los casos, se trata de un retraso de dos horas. En este caso, los autobuses circularán dos horas más tarde del horario normal.
• Si su hijo viaja en autobús, tenga en cuenta las rutas de nieve de los autobuses. Estas rutas de nieve alternativas pueden utilizarse cuando la nieve y el hielo hacen que las condiciones de la carretera sean peligrosas en las elevaciones más altas y empinadas. Esto a veces ayuda a limitar la necesidad de cerrar las escuelas en condiciones climáticas adversas. Cuando los autobuses escolares operan en estas rutas de nieve, algunos estudiantes tendrán una ubicación de parada de autobús diferente y el tiempo que en la ruta regular. Estas rutas de nieve se pueden encontrar en nuestro sitio web.
• Por último, las escuelas pueden cerrar temprano debido al clima o a una emergencia. A menos que se indique lo contrario, también se cancelarán todas las reuniones y actividades nocturnas.

Las notificaciones sobre retrasos y cierres se comunican normalmente a primera hora de la mañana del cambio; el objetivo es tomar la decisión y comenzar las notificaciones antes de las 6 de la mañana.

Al tomar decisiones sobre las inclemencias del tiempo, el personal del distrito tiene en cuenta muchos factores, incluidos los alumnos que esperan en las paradas de autobús, los alumnos que van andando al colegio, la accesibilidad de las zonas donde se deja a los alumnos y las múltiples rutas de autobús que incluyen terrenos variados y, a veces, diferentes cantidades y condiciones de precipitaciones.

Dependiendo de las circunstancias, estas evaluaciones de las condiciones pueden incluir:

• Conducir por las zonas afectadas para evaluar las condiciones de las carreteras y los peligros meteorológicos como el hielo y la nieve,
• Evaluar las condiciones de las instalaciones escolares para garantizar que los aparcamientos y las aceras principales sean accesibles para los estudiantes y el personal,
• Seguimiento de las previsiones meteorológicas en colaboración con la NOAA,
• Comunicarse con los departamentos de carreteras locales y estatales,
• y la comunicación con las fuerzas del orden locales y regionales.

Una vez tomada la decisión de retrasar, cerrar o adelantar la salida, las familias podrán conocer la noticia a través de uno de los siguientes métodos:

1. Se publicará un banner de alerta en el sitio web de LCSD y en los sitios web de las escuelas individuales.
2. Un mensaje será enviado a todos los estudiantes, padres y tutores, y el personal a través de Remind.
3. Se publicará un aviso en nuestras páginas de medios sociales.
4. Se sintonizará con los medios de comunicación locales.

Ocasionalmente, los eventos que influyen en la decisión de cerrar las escuelas no están relacionados con el clima. Por ejemplo, la calidad del aire o las interrupciones en la capacidad de calentar las escuelas o suministrar electricidad o agua a los edificios pueden provocar el cierre de una escuela, así como sucesos naturales como terremotos, inundaciones o incendios. Sin embargo, de todos los acontecimientos que pueden provocar el cierre de un colegio, el tiempo que trae consigo fuertes vientos, nieve, granizo u otros elementos que afectan a la seguridad del transporte es la razón más común para cerrar los colegios.

Si ve que se pronostican inclemencias meteorológicas, asegúrese de comprobar si hay notificaciones sobre retrasos o cierres antes de salir de casa. Queremos que los estudiantes estén en las escuelas para la instrucción y somos conscientes de los inconvenientes que los padres que trabajan deben manejar cuando estamos cerrados o retrasados. Gracias por su comprensión y por poner de su parte para mantener a salvo a nuestros alumnos, familias y personal.